随州网站建设公司:月报应说明哪些实际工作

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随州网站建设公司:月报应说明哪些实际工作

随州网站建设公司给客户出的月报,不应只列“更新了几篇文章、做了几次外链”,而应把当月为网站实际完成的准备、实施、验证、维护四类工作写清楚,并附上可核查的凭证。判断一份月报是否合格,标准很简单:客户拿着月报,能知道钱花在了哪件事上、这件事做完了没有、下一步要做什么。

准备阶段:月报要交代需求来源和依据

准备工作往往是客户最容易忽略、但最能说明专业度的部分。月报中应写明本月工作的依据来自哪里,例如:

这里不需要写“经过深入分析”这类空话,而要写出具体对象。例如“调整了产品页A的标题和首屏文案,原因是该页跳出率高于站内同类页面”,这样的表述才可核对。如果当月没有新需求,也应写明“本月无新增需求,按既定计划执行”,而不是留空。

实施阶段:逐项写清做了什么、做到什么程度

实施内容是月报的主体。随州网站建设公司的服务通常包含页面维护、内容更新、技术调整、数据监测几块,月报应按类别分列,避免混在一起。每一项至少包含三个要素:动作、对象、结果状态。

可以参照下面的写法(以下为假设示例,仅说明格式):

要避免只写“优化了网站”“提升了体验”这类无法验证的描述。凡是写“已优化”,就应说明优化了哪个页面、改了哪一部分、改成什么样。

验证阶段:给出检查项和判断结果

实施之后必须有验证,否则月报只是一份工作记录,不是一份可交付的结果说明。验证部分应写明用了什么方法检查、检查结果如何。常用检查项包括:

  1. 页面能否正常打开,移动端和电脑端是否都正常;
  2. 表单、电话按钮、咨询入口能否正常使用;
  3. 被修改页面的标题、描述是否按预期显示;
  4. 统计工具是否记录到当月数据,有无异常波动。

判断结果要写清楚。例如“表单测试提交3次,均收到记录,判定为正常”,或者“某页面访问量下降,初步判断与当月内容调整有关,下月继续观察”。这里要区分“可能原因”和“已经定位的原因”:没有确凿证据时,写“可能”比直接下结论更稳妥,也方便下月继续跟进。

维护阶段:说明遗留问题和下月安排

维护不是把没做完的事藏起来,而是把当前状态交代清楚。月报结尾应包含两部分:一是本月未完成或待确认的事项,二是下月计划处理的事项。每一项最好有负责人和时间范围,例如“待客户提供产品图后更新案例页,预计下月第一周完成”。

如果当月出现故障或异常,月报中应记录发生时间、影响范围、处理动作和当前状态。即使问题已经解决,也值得保留记录,方便后续对比。对于随州本地企业客户来说,月报还应便于非技术人员阅读,少用内部缩写,多写“做了什么、结果怎样”。

下一步建议:拿最近一份月报对照本文的准备、实施、验证、维护四部分逐项检查,缺哪一项就要求补充对应说明和凭证,再据此确认下月工作重点。

图1 图2

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